Специфика деятельности маркетологов подразумевает выполнение большого объема неструктурированной работы. Продуманная, на первый, взгляд рабочая система легко захламляется множеством действий и процессов, что приводит к стрессу и снижению эффективности работы. Поэтому, планирование и организация рабочего времени является неотъемлемой частью работы в интернет-маркетинге.
Сейчас, в начале нового года, самое время пересмотреть рабочую структуру, процессы, скоординировать их таким образом, чтобы снизить нагрузку и улучшить свою производительность. Грамотная организация всех процессов - это основа успешной работы.
Достичь высокой организованности в работе возможно несколькими способами, которые мы дальше и рассмотрим.
Повышение эффективности времени за счет оптимизации делопроизводства
Любой маркетолог или специалист по контекстной рекламе хочет максимально эффективно использовать рабочее время. Сфера интернет-маркетинга такова, что здесь всегда большой объем работы; специалисту не просто нужно успеть выполнить всю поставленную в рамках проектов работу, но и оставить время для множества незапланированных задач, которые также являются неотъемлемой частью его деятельности.
Неожиданные задачи и проекты - не редкость для маркетолога. Это может быть решение клиента в последнюю минуту внести изменения в проект или необходимость быстрого запуска новой кампании. Таких ситуаций не избежать, а потому главная задача здесь - сделать так, чтобы они не мешали повседневным рабочим делам и проходили как можно более спокойно. И вот, каким образом это можно сделать:
- Определите, какую работу вам нужно делать вручную, а что можно автоматизировать. В мире контекстной рекламы автоматизация открывает множество возможностей для более эффективной работы. Доверьте ручные рутинные процессы алгоритмам машинного обучения, чтобы сохранить свое время для работы, требующей творческого подхода.
- Примените принцип 20/80. Правило про 20% усилий, дающих 80% результата, вполне можно применить к работе специалиста по контекстной рекламе. Регулярно оценивайте результаты ваших усилий и анализируйте своё рабочее расписание на предмет действий, не приносящих пользу вашей работе (мессенджеры, социальные сети, личная почта, рабочие моменты и т.п.)
- Распланируйте свою неделю заранее. В начале новой недели или в конце текущей наметьте ваши основные приоритеты, составьте расписание встреч и продумайте, как распределить свое время так, чтобы вместить всё необходимое и не создавать себе безвыходных ситуаций.
- Выясните, как вы работаете лучше всего и расставьте приоритеты соответственно. Кто-то любит браться сразу за несколько быстрых и легких задач, чтобы поскорее вычеркнуть их из своего расписания и позже сосредоточиться на объемной работе. Но у каждого свой предпочтительный ритм работы. Определите ваш собственный и организуйте выполнение ваших задач так, чтобы это происходило наиболее эффективно и без спешки.
- По возможности, делегируйте задачи. Данный способ подойдет не всем. Но если вы работаете в большой команде с многоуровневой структурой, вы вполне можете передавать часть своих задач другим сотрудникам. Это положительно скажется на работе по двум причинам: во-первых, вы освободите время для других важных задач, а во-вторых, это значительно ускоряет процесс выполнения большого объема работ по проекту.
Распоряжайтесь своим временем продуманно
Сделав первые шаги в оптимизации своего рабочего времени, самое главное - разумно им распорядиться. Ниже будут описаны несколько способов, которые помогут правильно контролировать ваше время, а следовательно, преуспевать в своей деятельности и повышать свою общую эффективность в качестве маркетолога.
- Выделите время для важных проектов и задач. Если у вас есть задачи или проекты с высоким приоритетом, требующие больше внимания, чем остальные, выделите для них время в своем календаре. Помните, что за выполнение порученных вам задач несете ответственность только вы, а потому грамотно подходите к выделению времени на них.
- Выделите время для обучения. В современном, постоянно меняющемся цифровом мире практически всё находится в непрерывном развитии. За рабочей рутиной, зачастую, можно легко отстать от трендов интернет-маркетинга. Чтобы такого не происходило, обязательно отводите время в своем расписании на такие вещи, как чтение тематических блогов, просмотр записей вебинаров или участию в форумах и обсуждениях. Обучаться и развиваться возможно даже в условиях весьма ограниченного времени.
- (Иногда) закрывайте свой почтовый ящик. Конечно, долго держать закрытой свою почту вредно для рабочего процесса. Но если вы легко отвлекаетесь на уведомления о входящих сообщениях, будет полезно закрывать её на время работы с проектами, требующими максимальной концентрации, например, 30-60 минут. Поверьте, ничего ужасного не произойдет, если вы час не пользовались почтой.
- Планируйте свои встречи таким образом, чтобы повысить вашу производительность. Все по-разному планируют встречи на работе. Кому-то нравится чередовать их с перерывами на работу, а кто-то предпочтет сначала провести все встречи одну за другой, а затем полноценно посвятить свое оставшееся время проектам и задачам. Независимо от того, какой режим встреч и работы предпочтете вы, важно распланировать его предварительно, чтобы рабочий день мог пройти максимально эффективно.
- Делайте каждую встречу наиболее продуктивной.
Эффективная встреча предполагает решение всех поставленных вопросов за одно собрание. Составляйте повестку встречи заранее: точно установите, что вам необходимо сообщить и что вы хотите получить от встречи. Кроме того, важно делать заметки и подтверждать итоги встречи.
Фиксируйте свои мысли и задачи в письменной форме
Попытки удержать в голове как можно больше информации легко приводят к умственной перегрузке и стрессу. Записывая список дел или задач, вы не только разгрузите вашу голову, но и убедитесь в том, что список на бумаге, как правило, оказывается намного короче, чем представляется в голове.
Начните свой путь по оптимизации рабочего времени с написания списка дел. Есть также ещё несколько советов по управлению своим временем:
- Установите цели и ориентиры. Повысить эффективность работы намного проще, если вы знаете, к чему ведет эта работа и как вы добиваетесь этой цели. Установка конкретных целей и ориентиров поможет вам стать ответственнее.
- Составьте календарь всех ваших повседневных рабочих дел и предстоящих проектов. Этот календарь необходим для учета и распределения работ над проектами по месяцам, что позволит контролировать объем и очередность вносимых в проекты изменений. Сюда же можно включить план по всем большим запускам кампаний и проектов. Нельзя сказать, что такой календарь будет неизменным и точным - записи, касающиеся проектов и кампаний, будут меняться в зависимости от результатов проделанных работ. А вот рутинные задачи, которые присутствуют в достаточно большом объеме и которые должны выполняться регулярно, вполне можно запланировать заранее.
- Используйте системы управления проектами. Есть масса плюсов от внедрения такой системы. Одним из многих является то, что она позволяет вам комбинировать календарь с вашим списком дел, поэтому вместо того, чтобы отмечать только один список дел, вы можете легко расставить приоритеты в отношении того, что необходимо сделать сегодня, а что - в конце недели. К тому же, все ваши заметки по проектам хранятся в одном месте. Внедрить такую систему можно как для команды сотрудников, так и лично для себя, к тому же на рынке имеется большое количество бесплатных и условно-бесплатных систем, что позволяет выбрать оптимальный для себя функционал и протестировать его.
Заключение
Описанные в данной статье способы оптимизации времени и повышения эффективности, возможно, не являются чем-то новым для маркетологов сегодня и, если вы в своей работе используете их все, то, возможно, уже пришли к слаженной и эффективной работе, либо же на верном пути к этому.
В любом случае, важно всегда помнить об этих тактиках, особенно, в тех случаях, когда начинает казаться, что ваша деятельность приобретает хаотический и неупорядоченный характер.